La Forest’Track VTT

Dimanche 17 février 2019 à Cucq, Pas-de-Calais (62)

Parcours Trail, marche et VTT

La Forest’Track VTT
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Règlement de « La Forest’Track VTT »

Le port du casque rigide est obligatoire, pendant toute la durée de la Forest’Track VTT . L’organisation décline toute responsabilité si non-port du casque rigide. Pour des raisons pratiques et de sécurité, nous vous conseillons fortement d’avoir un VTT en très bon état. Vous devez être munis de votre nécessaire de réparation, d’une trousse à pharmacie légère, d’un téléphone portable. Les participants s’engagent à respecter le code de la route en toutes circonstances, ainsi que les recommandations des organisateurs. La présence de personnes en sécurité ne leur donne en aucun cas la priorité sur les autres usagers de la route. Les participants de la Forest’Track VTT ne sont pas prioritaires. Ralentir lors de la présence de piétons et/ou de cavaliers sur le parcours. Ne pas s’arrêter au milieu d’un chemin, mais sur les côtés.

La Forest’Track VTT est une randonnée ouverte à tous les participants, licenciés de toutes les fédérations, ainsi que les non-licenciés possédant un certificat médical de non-contre-indication à la pratique du VTT, émis il y a moins d’un an. Une assurance responsabilité civile est obligatoire pour les non-licenciés.

Les mineurs de moins de 18 ans doivent obligatoirement être accompagnés sur l’ensemble du parcours par un adulte inscrit sur le même circuit.

La Forest’Track VTT est une randonnée qui ne fait l’objet d’aucun classement : aucun chronométrage ne sera effectué. La Forest’Track VTT n’est pas considéré comme une compétition liée à la vitesse. Les participants devront donc se comporter en randonneurs et non en compétiteurs, en observant la plus grande prudence sur les chemins et lors des traversées de routes.

Les organisateurs prévoient l’arrêt de La Forest’Track VTT en cas d’alerte orange déclenchée par Météo-France ou pour tout autre motif qui mettrait en danger la vie des participants.

Passé le délai de rétractation légal,(31 Janvier 2019) toute inscription est définitive et ne donne droit à aucun remboursement sauf sur présentation d’un certificat médical de contre-indication à la pratique du VTT du circuit en référence.

Si elle est imposée par les autorités publiques et indépendante de notre volonté, l’annulation de La Forest’Track VTT liée à un évènement climatique ou de force majeure pourra entraîner un remboursement partiel prenant en compte les frais engagés par l’organisation à la date d’annulation.

Le respect de la nature et de l’environnement sont des valeurs essentielles dans le cadre d’une rando VTT ou d’une marche. Par son inscription, chaque participant s’engage donc à n’abandonner aucun déchet, matériel usagé,… de quelque sorte que ce soit, derrière lui. Tout contrevenant sera immédiatement exclu et tenu civilement responsable en cas de plaintes des autorités locales, de l’ONF, des services de l’Etat ou des propriétaires privés. Chaque participant devra emprunter uniquement les chemins et routes du parcours autorisé.

L’organisation ne peut être tenue responsable en cas de chute ou d’accident avant, pendant ou après la Forest’Track VTT .

L’organisation décline toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de détérioration de matériel qui surviendrait avant, pendant ou après l’épreuve.

L’organisation se réserve le droit de modifier le parcours pour des raisons de sécurité, d’accès à la forêt ou sur les parties communales.

L’organisation se réserve le droit d’exclure tout participant faisant preuve d’un esprit antisportif ou d’un comportement inconvenant, dangereux, vis-à-vis d’un autre participant, d’un spectateur, d’une personne de la sécurité ou organisateur.

Les participants autorisent expressément les organisateurs de la Forest’Track VTT à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l’occasion de leur participation à la randonnée,sur tous supports, y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

La participation a la Forest’Track VTT implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement.

Je, en mon nom et en celui de mes héritiers et exécutants, reconnais par le présent acte, décharger les organisateurs de la Forest’Track VTT , ainsi que toute personne associée à l’événement, de toutes responsabilités, dommages et intérêts que je pourrais avoir à l’encontre de ces derniers, eu égard à ma participation à la Forest’Track VTT

CGU participant

1 – Objet et présentation

Les présentes Conditions Générales d'Utilisation ont pour objet de définir les modalités de mise à disposition proposé par ADEORUN (www.adeorun.com)

ADEORUN est un service en ligne édité par la SARL KIADEO, qui permet à un participant de s'inscrire à un événement sportif ou à des spectateurs d'acheter leurs billets pour un événement culturel.

L’objectif du site ADEORUN est de permettre aux organisateurs de manifestations sportives et culturelles de collecter des inscriptions et des attestations de façon dématérialisée pour leurs événements ainsi que d’afficher la liste des participants à une manifestation.

ADEORUN est un service intermédiaire entre l'organisateur d'une manifestation et les participants qui souhaitent y participer, permettant de collecter des dossiers d’inscription et des paiements. ADEORUN ne peut intervenir dans l’organisation même de l’événement.

2- Inscription et création du compte

Le participant qui s’inscrit à un événement via le service ADEORUN est une personne physique majeure. Le participant doit se rendre sur la page de l’évènement et remplir des champs mentionnés comme obligatoires pour s’inscrire à celui-ci. Le participant s'engage à fournir sa véritable identité. La validation de l’inscription génère la création d’un compte qui permettra au participant de se connecter pour modifier son inscription ou ses informations personnelles.

3- Paiement en ligne

Le montant de l’inscription est librement fixée par l’organisateur Le paiement en ligne est sécurisé par la solution de paiement de la banque CIC. Les paiements par chèque ou virement ne sont pas assurés.

ADEORUN accepte les paiements CB provenant des réseaux Carte Bleue, Visa et Eurocard / Mastercard.

4- Attestation médicale

Le service ADEORUN permet à l’organisateur de collecter des attestations médicales. Suite à l’inscription du participant, l’organisateur doit examiner le justificatif médical du participant. En cas de falsification ou d’utilisation frauduleuse de l’attestation médicale, les responsabilités d’ADEORUN ne pourraient être engagées. Si cela lui est demandé, le participant doit être en mesure de présenter à l’organisateur les justificatifs originaux le jour de la manifestation.

5- Validation de l’inscription

L’organisateur est le seul a pouvoir attester de la conformité d’une inscription avec les critères d'adhésion à l'épreuve. ADEORUN ne peut être tenu responsable en cas de malversation quant au contenu des formulaires d'identification. La validation de l'inscription à un événement est effectuée par l'organisateur, qui s'assure que le dossier d'inscription est complet.

6- Droit de rétractation

Conformément à l'article L 121-20-4 du code de la consommation, les tickets achetés pour des événements ne font pas l'objet d'un droit de rétractation. Toute commande est donc ferme et définitive.

7- Suspension ou fermeture du compte

Le participant peut à tout moment clôturer son compte sur ADEORUN.

ADEORUN se réserve le droit de suspendre ou clôturer un compte en cas de non-respect des présentes CGU

8 - Responsabilité et obligations

ADEORUN, à travers la SARL KIADEO garantit une protection lors des inscriptions et des paiements par carte de crédit. En raison des dispositifs de protection contre la fraude, il est possible que certains paiements ne soient exceptionnellement pas acceptés. Le cas échéant, la responsabilité de KIADEO ne pourra être recherchée.

KIADEO s’engage à mettre en oeuvre tous les moyens pour garantir une disponibilité du service 7 jours sur 7.

La SARL KIADEO ne peut être tenue responsable de l’impossibilité pour le participant d'accéder au système d'inscription en ligne si la difficulté est liée au réseau Internet ou à une autre cause étrangère à KIADEO.

9 - Responsabilité et acceptation du participant

Tout participant s'engage, à respecter les Conditions Générales d’Utilisation ici présentes qui s'appliquent à l'ensemble du contenu, des produits et services disponibles sur le site www.adeorun.com, payants ou fournis gratuitement.

Tout participant s’engage à fournir des informations personnelles exactes pour s’inscrire à un évènement. En cas de non exactitude des données, le participant ne pourra en aucun cas se retourner contre la société KIADEO.

En acceptant les présentes conditions, le participant accepte de diffuser son nom, prénom et catégorie d'âge sur le site www.adeorun.com (liste des engagés à la manifestation).

10 - Données personnelles, diffusion de données et confidentialité

KIADEO collecte des informations par le biais d'un formulaire d’inscription, directement envoyés par les participants pour les inscrire à un évènement.

Conscient de ce que la collecte et le traitement des Données Personnelles sur Internet, doivent respecter les droits fondamentaux des personnes, KIADEO s'engage à ce que tout traitement de données nominatives soit conforme à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.

Le participant dispose d'un droit d'accès (article 34 à 38 de la loi de 1978) et d'un droit de rectification (article 36 de la loi de 1978) aux Données Personnelles le concernant.

Le participant peut exercer ce droit à tout moment par l'envoi d'un email à contact@kiadeo.com à savoir rectifier, compléter, clarifier, mettre à jour ou effacer les informations les concernant qui seraient inexactes, incomplètes ou périmées. Il est demandé un délai de 15 jours maximum avant la prise en compte de la demande du participant.

KIADEO s'engage à faire ses meilleurs efforts pour protéger les Données Personnelles, afin d'empêcher qu'elles ne soient déformées, endommagées ou communiquées à des tiers non autorisés conformément à l'article 29 de la loi du 6 janvier 1978.

12 - Droit applicable

Les présentes conditions générales d’utilisation sont régies et soumises au droit français.

13 - Propriété intellectuelle et mentions légales

Le contenu du site www.adeorun.com est la propriété de la SARL KIADEO et est protégé par les lois françaises et internationales relatives à la propriété intellectuelle. Toute reproduction totale ou partielle de ce contenu est strictement interdite et est susceptible de constituer un délit de contrefaçon.

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14 - Acceptation du règlement et des conditions générales

L’inscription enregistrée via ADEORUN pour le compte d'un organisateur sous-entend que le participant a pris connaissance et accepte le règlement de participation à l'épreuve. ADEORUN ne pourra être tenu responsable en cas de litige entre l’organisateur et le participant sur un point du règlement. En validant votre inscription, le participant accepte également l'intégralité des présentes Conditions Générales d'Utilisation d'ADEORUN.

Assurance individuelle Accident

A défaut d'assurance accident couvert par une licence sportive ou par une assurance privée, une assurance individuelle vous est proposée par la société Groupama. L'adhésion est facultative.

GARANTIES CAPITAUX FRANCHISES
(ou seuils d'intervention)
Décès 17 000€  
Incapacité 33 000€ Taux d'incapacité inférieur à 10%
Complémentaires frais de soins...
dont :
frais dentaires...
frais d'optique...
1 000€

50€ / dent
70€ / article
sans

sans
sans
Frais de recherche 5 000€ sans
Pourquoi des frais de services ?

Adeorun est un service en ligne indépendant de l’événement sur lequel vous vous inscrivez. Adeorun a pour vocation d’aider les organisateurs de manifestations à collecter et gérer leurs inscriptions.

Des frais de services sont appliqués pour chaque participant inscrit. Ces frais englobent notamment les frais bancaires par transaction, mais aussi les frais bancaires fixes, les frais d'envoi d'e-mails, les frais de développement, de traitement des données, sav, ...